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[oa系統 公司]oa系統 公司:提升公司效率的必備工具

時(shi)間(jian):2023-07-16 22:02:06

在現(xian)代(dai)商(shang)業環境(jing)中(zhong),隨著科技的(de)不斷發展,公(gong)(gong)司(si)管理變得更加復雜和(he)繁(fan)瑣。為(wei)了應對這種(zhong)挑戰,許(xu)多公(gong)(gong)司(si)選擇引入OA系統(Office Automation System)作(zuo)(zuo)為(wei)提(ti)高效率和(he)管理流程的(de)解決方案。本文將探討OA系統在公(gong)(gong)司(si)中(zhong)的(de)重要性以及它如何幫助提(ti)升工(gong)作(zuo)(zuo)效率。

一、什么(me)是(shi)OA系統?

OA系統是(shi)一種集成了多種辦公(gong)自動化功能的(de)軟件系統,旨(zhi)在幫助公(gong)司管理和處理日常運營中的(de)各種任(ren)務(wu)。它可(ke)以(yi)涵蓋各個部門,包括人(ren)力資源、財務(wu)、銷售和項目管理等。通過自動化和集成各項任(ren)務(wu),OA系統可(ke)以(yi)提供高效(xiao)的(de)工作流(liu)程(cheng)和更(geng)好的(de)信息(xi)共(gong)享。

二、OA系統(tong)的重(zhong)要(yao)性(xing)

  1. 提高(gao)工作效(xiao)率:OA系統(tong)通(tong)過自動(dong)化繁瑣的任務,如文檔處理(li)、報銷審(shen)批和(he)會議安(an)排等,可以節省(sheng)員(yuan)工大量的時間(jian)和(he)精(jing)力(li)。這樣(yang),員(yuan)工可以將更多的時間(jian)用于核心業(ye)務,提高(gao)工作效(xiao)率和(he)生產力(li)。

  2. 優化(hua)(hua)流(liu)程(cheng):OA系統可以(yi)幫助公司優化(hua)(hua)各項流(liu)程(cheng),從(cong)而(er)提高工(gong)作效率和(he)減(jian)少錯(cuo)誤(wu)。通過自(zi)動化(hua)(hua)和(he)標準化(hua)(hua)流(liu)程(cheng),可以(yi)降低重復性(xing)工(gong)作的風險,并確保任務按時完成。

  3. 信息共(gong)享(xiang)和(he)(he)協(xie)(xie)作(zuo):OA系統提(ti)供(gong)了一個集中管理和(he)(he)共(gong)享(xiang)信息的平臺,使團隊成(cheng)員(yuan)可以更好地協(xie)(xie)作(zuo)和(he)(he)溝通。無論(lun)是在辦(ban)公室還是遠程(cheng)工作(zuo),員(yuan)工都可以方便地查(cha)看和(he)(he)編輯文(wen)檔、共(gong)享(xiang)文(wen)件(jian)和(he)(he)交流想(xiang)法。

  4. 數(shu)據分(fen)析和決策(ce)支持:OA系統可以收(shou)集(ji)和分(fen)析大量的(de)數(shu)據,為管理層提供有價值的(de)信息和洞察力。這些數(shu)據可以用(yong)于做出更明智的(de)決策(ce),并(bing)優化公(gong)司的(de)運(yun)營策(ce)略。

三、OA系統的功能

  1. 文(wen)(wen)檔(dang)管(guan)(guan)理:OA系統可以幫助(zhu)公司管(guan)(guan)理和存儲各種文(wen)(wen)檔(dang),包括合(he)同、報告和備忘錄等。員(yuan)工可以方便(bian)地查(cha)找、編(bian)輯(ji)和共享文(wen)(wen)檔(dang),提高工作效率和團隊(dui)協作。

  2. 流(liu)(liu)(liu)程自動化:OA系統可(ke)以自動化各種流(liu)(liu)(liu)程,如請假申請、報銷審(shen)批和(he)合同(tong)簽署等。這樣可(ke)以減(jian)少人工(gong)干預和(he)錯誤,并提(ti)高(gao)流(liu)(liu)(liu)程的速度和(he)準(zhun)確性。

  3. 任(ren)務(wu)管理:OA系統(tong)可(ke)(ke)以幫助(zhu)公司跟蹤和(he)管理各(ge)項任(ren)務(wu)的(de)進(jin)度(du)和(he)優先級。員工可(ke)(ke)以方便(bian)地查(cha)看(kan)任(ren)務(wu)清單、分(fen)配(pei)任(ren)務(wu)和(he)設置提醒,確保任(ren)務(wu)按時完(wan)成(cheng)。

  4. 會(hui)議管理(li):OA系統可(ke)(ke)以幫助公司安(an)排和(he)管理(li)會(hui)議,包括預訂會(hui)議室、發(fa)送邀請函(han)和(he)記錄會(hui)議紀要(yao)等。這樣(yang)可(ke)(ke)以提高(gao)會(hui)議效(xiao)率和(he)減少時間浪費。

四(si)、如(ru)何選擇OA系統

選擇適合公(gong)司需求(qiu)的OA系(xi)統(tong)是至關重要的。以下是一些考(kao)慮因(yin)素:

  1. 功能和定制性:確(que)保OA系統提供所需(xu)的功能,并(bing)可以根據公司的需(xu)求進行定制。

  2. 用(yong)(yong)戶友好性:選擇易于使(shi)用(yong)(yong)和學習的系統,以減(jian)少(shao)培訓成(cheng)本(ben)和提高員工接受度(du)。

  3. 數(shu)據(ju)安全:確保OA系統(tong)具(ju)有強(qiang)大的數(shu)據(ju)安全措施,以保護公司的機(ji)密信息。

  4. 技術支持:選擇(ze)一個提供(gong)及時技術支持和(he)升級的供(gong)應商,以(yi)確保系統的正常(chang)運行和(he)維護。

五、結論

OA系(xi)統作為提高公(gong)司效率(lv)和管理流(liu)程的重(zhong)要(yao)工具,具有不可忽視的作用。通(tong)過自動化和集成(cheng)各項任(ren)務,它可以幫助公(gong)司提高工作效率(lv)、優化流(liu)程、促進(jin)信息共享和提供決(jue)策支(zhi)持。因此,選擇合(he)適的OA系(xi)統對于(yu)公(gong)司的發(fa)展至關重(zhong)要(yao)。


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版本功能與服務體系

  • 版本功能介紹
  • 基礎服務
  • 售后服務
  • 可選收費服務
  • 系統支持
功能模塊 模塊價格 功能擴展介紹(子模塊)
OA基礎功能 3800 通訊錄、個人文件柜、微消息、手機短信、個人設置、知識庫、公共文件柜、網絡硬盤、下載管理、企業圈、應用中心、系統信息設置、欄目設置、權限組管理、部門管理、崗位管理、賬戶管理、菜單管理、門戶設置、權限表管理、消息模板
多語言管理 10000 類別管理、語言包數據管理、語言包添加、語言包管理
內部郵件 500 發郵件、郵件管理、類別管理、郵箱賬號設置、簽名設置、收件箱、發件箱、草稿箱、己刪除郵件
任務管理 1000 任務類別管理、任務發布、任務管理、任務進度管理、任務考核、子任務管理(多級)
工作計劃 1000 計劃創建、計劃管理、計劃任務分配、計劃任務管理、任務進度管理、領導批注
考勤管理 2000 在線考勤(PC\移動\APP)、考勤管理、考勤配置、排班設置、考勤統計、考勤報表
培訓管理 1000 培訓發起、培訓管理、培訓審批、培訓報表
獎懲記錄 500 獎懲記錄添加、獎懲記錄管理、獎懲記錄報表
通知公告 500 通知公告發布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告閱讀狀態、通知公告評論
投票 500 投票發起、投票管理、在線投票、投票統計
論壇 500 論壇版塊管理、發貼、論壇管理、貼子操作(置頂\精化)、回貼
財務管理 3000 收支隨記、資金管理(借款單\還款單\付款單\業務進賬單\資金調撥單\費用分攤申請)、報銷管理(費用報銷\出差報銷\業務招待費)、薪酬變更單、開具發票申請、基礎模型管理
CRM 4000 客戶線索(潛在客戶\潛在客戶跟進)、客戶管理(客戶管理\客戶合同\客戶回訪\客戶反饋\客戶投訴)、代理商管理(代理商管理\代理商回訪)、基礎模型管理
銷售管理 3000 解決方案、報價單、銷售訂單、銷售付款、銷售發票、基礎模型管理
開發平臺 8000 基礎應用開發(應用創建\應用管理\表單管理\應用發布)、流程應用開發(應用創建\應用管理\表單管理\流程管理\應用發布)
工作日志 500 我的日志、共享日志、寫日志、工作日志管理
工作日程 500 我的日程、添加日程、工作日程理
人事審批 2000 加班申請、外出登記、出差申請、請假單、基礎模型管理
員工檔案 2000 員工檔案、證照管理、學習經歷、工作經歷、員工關懷、人事調動、復職管理、基礎模型管理
招聘管理 500 招聘需求、招聘計劃、人才庫、人才錄用、基礎模型管理
勞動關系 1000 人事合同、到期提醒、基礎模型管理
薪資管理 2000 新建工資表、工資管理、部門工資上報、薪資項目設置、工資發放、基礎數據配置
考試管理 1000 發起考試、考試管理、在線考試、試卷管理
檔案管理 2000 新增檔案、檔案管理、檔案借閱、借閱審批、檔案類別
圖書管理 1000 新增圖書、圖書管理、圖書借閱、借閱審批、圖書類別
應急事件管理 500 應急事件添加、應急事件管理、進度錄入
領導外出安排 500 領導外出安排添加、領導外出安排管理
會議管理 500 會議申請、會議管理、會議室設置、會議室占用情況、會議設備管理
用車管理 2000 用車管理、車輛維護、車輛管理、報表與統計、用車系統配置
H5(WAP)移動端 2000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息
釘釘版 2000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理
企業微信版 2000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理
APP(Android\Ios) 4000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息
服務/功能 功能支持
版本價格 3800 - 56800
用戶數 無限制
授權方式 一家企業
PC
企業微信版
移動(WAP/Html5)版
釘釘版
移動APP
技術支持年限 3年
軟件升級 3年
軟件使用年限 永久
售后支持/版本 服務支持
E-mail 支持
QQ支持
電話支持
論壇在線支持
文檔/使用說明書
二次開發技術咨詢
上門服務 單獨購買
軟件運行環境安裝 遠程安裝(5次)
程序安裝 遠程安裝(5次)
產品BUG反饋處理
收費項價格 收費標準
現場培訓服務 2500元/天/人(另加機/住費3000元)
二次開發服務 1500元/天/人(以需求工作量為準)
流程模板集成 1000元/個
基礎數據配置 3000元/次
遠程培訓 500元/次/三個小時
版本/系統 Windows LINUX
不限
php5+ php7+