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[集團企業oa系統]集團企業OA系統：提升辦公效率的利器

時間(jian)：2023-07-17 14:00:32

隨著信息(xi)技術的迅猛發展，集團企(qi)業(ye)在(zai)管(guan)理和(he)(he)運營方(fang)面(mian)面(mian)臨著日益(yi)復雜的挑戰。為了提(ti)高辦公(gong)效率、加(jia)強內部協作和(he)(he)優化資源利用，越(yue)來越(yue)多的企(qi)業(ye)開始采用集團企(qi)業(ye)OA系(xi)統。本文(wen)將(jiang)深入探(tan)討集團企(qi)業(ye)OA系(xi)統的定義、功能(neng)和(he)(he)優勢，以(yi)及如何選擇和(he)(he)實施一個(ge)適(shi)合企(qi)業(ye)需求的系(xi)統。

一(yi)、集團企(qi)業OA系統的(de)定義和功能

OA（Office Automation）系(xi)統(tong)是一種(zhong)通過計算(suan)機和(he)網(wang)絡技(ji)術來實(shi)現(xian)辦(ban)公自動化(hua)的解(jie)決方案。它(ta)集成了各種(zhong)辦(ban)公應用軟件和(he)工具，如文(wen)檔管理、流程(cheng)審批、日程(cheng)安排(pai)、人力資源管理等，以實(shi)現(xian)辦(ban)公流程(cheng)的標準化(hua)、自動化(hua)和(he)信息化(hua)。

集(ji)團企業(ye)(ye)OA系統(tong)是在傳統(tong)的OA系統(tong)基(ji)礎(chu)上，針對集(ji)團企業(ye)(ye)的特殊需求(qiu)進行了定(ding)制和優化。它不僅滿(man)足了日(ri)常(chang)辦公的基(ji)本需求(qiu)，還提(ti)供了更強大的功能，如(ru)多(duo)級審批(pi)、跨(kua)部(bu)門(men)協作(zuo)、統(tong)一資源管理(li)等。通(tong)過集(ji)團企業(ye)(ye)OA系統(tong)，企業(ye)(ye)可以實現(xian)全員協同辦公，提(ti)高工作(zuo)效率和質量。

二、集團(tuan)企業OA系統的優(you)勢(shi)

  1. 提高(gao)辦公效率：集(ji)團(tuan)企業OA系統通過自動化流程和(he)(he)標準化操作，減少(shao)了繁瑣的手工操作和(he)(he)重(zhong)復勞動，提高(gao)了辦公效率。員(yuan)工可以通過系統快速(su)查找和(he)(he)共享信(xin)息，避免(mian)了信(xin)息孤島和(he)(he)信(xin)息滯后。

  2. 加(jia)強內部(bu)協(xie)(xie)作(zuo)(zuo)：集團(tuan)企業OA系統提供(gong)了(le)(le)強大(da)的(de)協(xie)(xie)作(zuo)(zuo)工(gong)(gong)具，如在線文檔(dang)編輯、團(tuan)隊協(xie)(xie)作(zuo)(zuo)空間、實時聊天(tian)等，促進了(le)(le)部(bu)門之(zhi)間和員工(gong)(gong)之(zhi)間的(de)溝通和協(xie)(xie)作(zuo)(zuo)。各(ge)部(bu)門可以共(gong)(gong)享資源、共(gong)(gong)同完成任務，提高了(le)(le)團(tuan)隊合作(zuo)(zuo)能(neng)力和效率。

  3. 統一資(zi)(zi)(zi)源(yuan)管(guan)(guan)理：集團企業(ye)OA系統集成了各種管(guan)(guan)理模塊(kuai)，如人力資(zi)(zi)(zi)源(yuan)管(guan)(guan)理、財務管(guan)(guan)理、項(xiang)目(mu)管(guan)(guan)理等，實現(xian)了資(zi)(zi)(zi)源(yuan)的統一管(guan)(guan)理和(he)監(jian)控(kong)。企業(ye)可以(yi)更(geng)好地掌握和(he)分配(pei)資(zi)(zi)(zi)源(yuan)，提高資(zi)(zi)(zi)源(yuan)利(li)用效(xiao)率和(he)企業(ye)整體(ti)競(jing)爭力。

  4. 提(ti)升(sheng)決策(ce)(ce)效果：集團(tuan)企業(ye)OA系統(tong)提(ti)供了豐富(fu)的(de)數(shu)據分析和(he)報(bao)表功能，幫(bang)助企業(ye)管理層進行決策(ce)(ce)和(he)分析。通(tong)過(guo)系統(tong)生(sheng)成的(de)報(bao)表和(he)數(shu)據分析，管理層可以更準確地評估企業(ye)績效和(he)市場趨勢，從而做出更明智(zhi)的(de)決策(ce)(ce)。

三、如何(he)選(xuan)擇和實施集團企業OA系統(tong)

選擇適合企(qi)業(ye)需(xu)求的(de)集團企(qi)業(ye)OA系統(tong)是(shi)至關重要的(de)。以下是(shi)一些選擇和實施系統(tong)的(de)關鍵(jian)步驟(zou)：

  1. 需(xu)求(qiu)分析(xi)(xi)：企業(ye)應該明確自(zi)己的(de)(de)需(xu)求(qiu)和(he)目標，確定需(xu)要哪(na)些功(gong)能和(he)模塊。可(ke)以通過與(yu)員工和(he)管理層的(de)(de)溝通、調研市場(chang)上的(de)(de)不同系(xi)統以及咨(zi)詢專業(ye)顧問(wen)等(deng)方式來進(jin)行需(xu)求(qiu)分析(xi)(xi)。

  2. 市場調研：企業應該對市場上的(de)不同集團企業OA系統(tong)進(jin)(jin)行調研和比較，了解各(ge)系統(tong)的(de)功能(neng)、性能(neng)、穩定(ding)性和價(jia)格等方面的(de)差異。可(ke)以(yi)邀請供應商進(jin)(jin)行演(yan)示和提(ti)供案例分析，以(yi)幫助(zhu)企業做(zuo)出明智的(de)選擇(ze)。

  3. 實施規劃(hua)：企(qi)業應該制(zhi)定(ding)詳細的實施計劃(hua)，包括(kuo)系(xi)統部署、數據(ju)遷移(yi)、用(yong)戶(hu)培訓和系(xi)統測試等。可以(yi)考慮分階段實施，先選擇一部分功能進行試用(yong)和測試，再(zai)逐(zhu)步擴(kuo)展到(dao)全員使用(yong)。

  4. 培(pei)訓和(he)(he)支持：企業(ye)應該為員工提供系(xi)統(tong)(tong)培(pei)訓和(he)(he)技術支持，確保他(ta)們(men)能(neng)夠熟練(lian)使用系(xi)統(tong)(tong)。可以邀請供應商或(huo)專業(ye)培(pei)訓機構提供培(pei)訓課程，建(jian)立(li)系(xi)統(tong)(tong)使用的常見(jian)問題解答和(he)(he)技術支持渠道(dao)。

總結：

集團企業(ye)(ye)OA系統(tong)是提(ti)(ti)升辦公效率(lv)和(he)(he)內(nei)(nei)部(bu)協作(zuo)的重要(yao)工(gong)具。通(tong)過(guo)自(zi)動化流程、標準化操作(zuo)和(he)(he)統(tong)一資源(yuan)管理，企業(ye)(ye)可以提(ti)(ti)高辦公效率(lv)、加強內(nei)(nei)部(bu)協作(zuo)、優(you)化資源(yuan)利用和(he)(he)提(ti)(ti)升決策效果。在選擇(ze)和(he)(he)實施(shi)系統(tong)時，企業(ye)(ye)應該充分(fen)考慮自(zi)身(shen)需求，并進行市場調研和(he)(he)詳(xiang)細(xi)的實施(shi)規劃。通(tong)過(guo)培訓(xun)和(he)(he)支持，確保員工(gong)能(neng)夠熟(shu)練使用系統(tong)，發揮其最大的價(jia)值。


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2023-07-17
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  • 版本功能介紹
  • 基礎服務
  • 售后服務
  • 可選收費服務
  • 系統支持
功能模塊 模塊價格 功能擴展介紹(子模塊)
OA基礎功能 3800元 通訊錄、個人文件柜、微消息、手機短信、個人設置、知識庫、公共文件柜、網絡硬盤、下載管理、企業圈、應用中心、系統信息設置、欄目設置、權限組管理、部門管理、崗位管理、賬戶管理、菜單管理、門戶設置、權限表管理、消息模板
多語言管理 10000元 類別管理、語言包數據管理、語言包添加、語言包管理
內部郵件 500元 發郵件、郵件管理、類別管理、郵箱賬號設置、簽名設置、收件箱、發件箱、草稿箱、己刪除郵件
任務管理 1000元 任務類別管理、任務發布、任務管理、任務進度管理、任務考核、子任務管理(多級)
工作計劃 1000元 計劃創建、計劃管理、計劃任務分配、計劃任務管理、任務進度管理、領導批注
考勤管理 2000元 在線考勤(PC\移動\APP)、考勤管理、考勤配置、排班設置、考勤統計、考勤報表
培訓管理 1000元 培訓發起、培訓管理、培訓審批、培訓報表
獎懲記錄 500元 獎懲記錄添加、獎懲記錄管理、獎懲記錄報表
通知公告 500元 通知公告發布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告閱讀狀態、通知公告評論
投票 500元 投票發起、投票管理、在線投票、投票統計
論壇 500元 論壇版塊管理、發貼、論壇管理、貼子操作(置頂\精化)、回貼
財務管理 3000元 收支隨記、資金管理(借款單\還款單\付款單\業務進賬單\資金調撥單\費用分攤申請)、報銷管理(費用報銷\出差報銷\業務招待費)、薪酬變更單、開具發票申請、基礎模型管理
CRM 4000元 客戶線索(潛在客戶\潛在客戶跟進)、客戶管理(客戶管理\客戶合同\客戶回訪\客戶反饋\客戶投訴)、代理商管理(代理商管理\代理商回訪)、基礎模型管理
銷售管理 3000元 解決方案、報價單、銷售訂單、銷售付款、銷售發票、基礎模型管理
開發平臺 8000元 基礎應用開發(應用創建\應用管理\表單管理\應用發布)、流程應用開發(應用創建\應用管理\表單管理\流程管理\應用發布)
工作日志 500元 我的日志、共享日志、寫日志、工作日志管理
工作日程 500元 我的日程、添加日程、工作日程理
人事審批 2000元 加班申請、外出登記、出差申請、請假單、基礎模型管理
員工檔案 2000元 員工檔案、證照管理、學習經歷、工作經歷、員工關懷、人事調動、復職管理、基礎模型管理
招聘管理 500元 招聘需求、招聘計劃、人才庫、人才錄用、基礎模型管理
勞動關系 1000元 人事合同、到期提醒、基礎模型管理
薪資管理 2000元 新建工資表、工資管理、部門工資上報、薪資項目設置、工資發放、基礎數據配置
考試管理 1000元 發起考試、考試管理、在線考試、試卷管理
檔案管理 2000元 新增檔案、檔案管理、檔案借閱、借閱審批、檔案類別
圖書管理 1000元 新增圖書、圖書管理、圖書借閱、借閱審批、圖書類別
應急事件管理 500元 應急事件添加、應急事件管理、進度錄入
領導外出安排 500元 領導外出安排添加、領導外出安排管理
會議管理 500元 會議申請、會議管理、會議室設置、會議室占用情況、會議設備管理
用車管理 2000元 用車管理、車輛維護、車輛管理、報表與統計、用車系統配置
H5(WAP)移動端 2000元 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息
釘釘版 2000元 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理
企業微信版 2000元 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理
APP(Android\Ios) 4000元 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息
服務/功能 功能支持
版本價格 3800 - 56800元
用戶數 無限制
授權方式 一家企業
PC
企業微信版
移動(WAP/Html5)版
釘釘版
移動APP
技術支持年限 3年
軟件升級 3年
軟件使用年限 永久
售后支持/版本 服務支持
E-mail 支持
QQ支持
電話支持
論壇在線支持
文檔/使用說明書
二次開發技術咨詢
上門服務 單獨購買
軟件運行環境安裝 遠程安裝(5次)
程序安裝 遠程安裝(5次)
產品BUG反饋處理
收費項價格 收費標準
現場培訓服務 2500元/天/人（另加機/住費3000元）
二次開發服務 1500元/天/人（以需求工作量為準）
流程模板集成 1000元/個
基礎數據配置 3000元/次
遠程培訓 500元/次/三個小時
版本/系統 Windows LINUX
不限
php5+ php7+