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[oa系統標準]OA系統標準：提高辦公效率的關鍵

時間：2023-07-21 21:40:56

隨著(zhu)信息技(ji)術的(de)迅(xun)猛發(fa)展，辦(ban)公自(zi)動化系(xi)統(tong)(tong)（OA系(xi)統(tong)(tong)）已(yi)成為現(xian)(xian)代企業(ye)不可或缺的(de)一(yi)部(bu)分。它為企業(ye)提供(gong)了一(yi)種集成化的(de)解(jie)決方案，能夠(gou)協調和(he)優化企業(ye)內部(bu)各項(xiang)業(ye)務(wu)流程。然而，要確保OA系(xi)統(tong)(tong)的(de)有效運行(xing)，必須遵循一(yi)些標(biao)準和(he)最佳實(shi)踐。本文將探討OA系(xi)統(tong)(tong)標(biao)準的(de)重要性(xing)，并提供(gong)一(yi)些關鍵指(zhi)導(dao)原(yuan)則，以幫助(zhu)企業(ye)實(shi)現(xian)(xian)高效的(de)辦(ban)公環境(jing)。

第一部分：OA系統標準(zhun)的重要性

  1. 提高工(gong)作(zuo)效率：OA系(xi)統標準的制定可以(yi)確保企業內部(bu)各個部(bu)門(men)之(zhi)間(jian)的協同工(gong)作(zuo)和(he)信息(xi)共享。這有助于減(jian)少冗(rong)余工(gong)作(zuo)、提高工(gong)作(zuo)效率，并加快業務流(liu)程(cheng)的處理速(su)度。

  2. 優化資(zi)源利用：通過OA系統標(biao)準，企業可(ke)以更(geng)好地(di)管理和利用各(ge)種資(zi)源，包括人力(li)資(zi)源、物資(zi)資(zi)源和財務資(zi)源。這有助于提高資(zi)源利用效率，降(jiang)低成本，并(bing)提升企業整(zheng)體競爭(zheng)力(li)。

  3. 加(jia)強信(xin)息安全(quan)：OA系(xi)統標準的遵循可以(yi)確保(bao)企(qi)業(ye)內(nei)部信(xin)息的安全(quan)性和保(bao)密性。通過實施安全(quan)控(kong)制措(cuo)施，如權限管理和數(shu)據加(jia)密，可以(yi)防止(zhi)信(xin)息泄露和未經授權的訪問(wen)。

第二部分：OA系統標準的關鍵指導原則(ze)

  1. 統(tong)一(yi)規(gui)范：制(zhi)定(ding)一(yi)套統(tong)一(yi)的(de)(de)OA系統(tong)標準，包括文(wen)件命名規(gui)范、數據格式(shi)規(gui)范、流程規(gui)范等。這有助(zhu)于提高(gao)(gao)系統(tong)的(de)(de)一(yi)致性，減少混亂和(he)錯誤，并提高(gao)(gao)用戶的(de)(de)使用體驗。

  2. 靈(ling)活(huo)可擴(kuo)(kuo)展：OA系統(tong)標準應具備一定(ding)的靈(ling)活(huo)性和(he)可擴(kuo)(kuo)展性，以適(shi)應企業不斷變化的需(xu)求。標準應該允許定(ding)制和(he)集成(cheng)第三方應用(yong)程序，以滿足(zu)特定(ding)業務(wu)需(xu)求。

  3. 安全可靠：OA系(xi)(xi)統標(biao)準應重視(shi)信息安全，包括(kuo)身(shen)份驗證、訪問(wen)控制、數據(ju)備份等方面的要求。此外，標(biao)準還應規定(ding)系(xi)(xi)統的穩定(ding)性(xing)和可靠性(xing)，以確保系(xi)(xi)統能(neng)夠長(chang)期穩定(ding)運行(xing)。

第(di)三部分：實施OA系(xi)統標(biao)準的關鍵步驟

  1. 制定(ding)標(biao)準：由企業(ye)(ye)(ye)的(de)信息(xi)技(ji)術部(bu)門或專業(ye)(ye)(ye)顧問團(tuan)隊制定(ding)OA系統標(biao)準。標(biao)準應該基于企業(ye)(ye)(ye)的(de)需求和(he)業(ye)(ye)(ye)務流程，并(bing)與相(xiang)關法(fa)規和(he)行業(ye)(ye)(ye)標(biao)準保持一(yi)致。

  2. 培訓(xun)和宣傳(chuan)：對企業內(nei)部員工進行培訓(xun)，使其了解和遵守OA系統標(biao)準。此外，通過內(nei)部宣傳(chuan)活動(dong)和培訓(xun)課程，提高(gao)員工對OA系統標(biao)準的認(ren)識(shi)和重(zhong)視程度(du)。

  3. 監(jian)督(du)(du)和(he)(he)評估：建立一(yi)套(tao)監(jian)督(du)(du)和(he)(he)評估機制，定(ding)期對OA系(xi)統的運行(xing)情況進行(xing)檢查和(he)(he)評估。通(tong)過監(jian)督(du)(du)和(he)(he)評估，發現和(he)(he)解決問題，并不斷(duan)改進和(he)(he)優化(hua)OA系(xi)統標(biao)準。

結(jie)論： OA系(xi)統(tong)標準的(de)(de)制定和遵循(xun)是提高辦公效率(lv)和企(qi)業(ye)(ye)競爭(zheng)力的(de)(de)關鍵。通過統(tong)一(yi)規范、靈活可擴展和安全可靠的(de)(de)原則，企(qi)業(ye)(ye)可以(yi)實(shi)現高效的(de)(de)辦公環(huan)境(jing)，并(bing)提高工作效率(lv)和資源利用效率(lv)。因此，企(qi)業(ye)(ye)應該重(zhong)視OA系(xi)統(tong)標準的(de)(de)制定和實(shi)施，并(bing)不斷優化(hua)和改進(jin)標準，以(yi)適應不斷變化(hua)的(de)(de)業(ye)(ye)務需求(qiu)和信息(xi)技術發展趨(qu)勢。


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2019-06-25
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版本功能與服務體系

  • 版本功能介紹
  • 基礎服務
  • 售后服務
  • 可選收費服務
  • 系統支持
功能模塊 模塊價格 功能擴展介紹(子模塊)
OA基礎功能 3800元 通訊錄、個人文件柜、微消息、手機短信、個人設置、知識庫、公共文件柜、網絡硬盤、下載管理、企業圈、應用中心、系統信息設置、欄目設置、權限組管理、部門管理、崗位管理、賬戶管理、菜單管理、門戶設置、權限表管理、消息模板
多語言管理 10000元 類別管理、語言包數據管理、語言包添加、語言包管理
內部郵件 500元 發郵件、郵件管理、類別管理、郵箱賬號設置、簽名設置、收件箱、發件箱、草稿箱、己刪除郵件
任務管理 1000元 任務類別管理、任務發布、任務管理、任務進度管理、任務考核、子任務管理(多級)
工作計劃 1000元 計劃創建、計劃管理、計劃任務分配、計劃任務管理、任務進度管理、領導批注
考勤管理 2000元 在線考勤(PC\移動\APP)、考勤管理、考勤配置、排班設置、考勤統計、考勤報表
培訓管理 1000元 培訓發起、培訓管理、培訓審批、培訓報表
獎懲記錄 500元 獎懲記錄添加、獎懲記錄管理、獎懲記錄報表
通知公告 500元 通知公告發布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告閱讀狀態、通知公告評論
投票 500元 投票發起、投票管理、在線投票、投票統計
論壇 500元 論壇版塊管理、發貼、論壇管理、貼子操作(置頂\精化)、回貼
財務管理 3000元 收支隨記、資金管理(借款單\還款單\付款單\業務進賬單\資金調撥單\費用分攤申請)、報銷管理(費用報銷\出差報銷\業務招待費)、薪酬變更單、開具發票申請、基礎模型管理
CRM 4000元 客戶線索(潛在客戶\潛在客戶跟進)、客戶管理(客戶管理\客戶合同\客戶回訪\客戶反饋\客戶投訴)、代理商管理(代理商管理\代理商回訪)、基礎模型管理
銷售管理 3000元 解決方案、報價單、銷售訂單、銷售付款、銷售發票、基礎模型管理
開發平臺 8000元 基礎應用開發(應用創建\應用管理\表單管理\應用發布)、流程應用開發(應用創建\應用管理\表單管理\流程管理\應用發布)
工作日志 500元 我的日志、共享日志、寫日志、工作日志管理
工作日程 500元 我的日程、添加日程、工作日程理
人事審批 2000元 加班申請、外出登記、出差申請、請假單、基礎模型管理
員工檔案 2000元 員工檔案、證照管理、學習經歷、工作經歷、員工關懷、人事調動、復職管理、基礎模型管理
招聘管理 500元 招聘需求、招聘計劃、人才庫、人才錄用、基礎模型管理
勞動關系 1000元 人事合同、到期提醒、基礎模型管理
薪資管理 2000元 新建工資表、工資管理、部門工資上報、薪資項目設置、工資發放、基礎數據配置
考試管理 1000元 發起考試、考試管理、在線考試、試卷管理
檔案管理 2000元 新增檔案、檔案管理、檔案借閱、借閱審批、檔案類別
圖書管理 1000元 新增圖書、圖書管理、圖書借閱、借閱審批、圖書類別
應急事件管理 500元 應急事件添加、應急事件管理、進度錄入
領導外出安排 500元 領導外出安排添加、領導外出安排管理
會議管理 500元 會議申請、會議管理、會議室設置、會議室占用情況、會議設備管理
用車管理 2000元 用車管理、車輛維護、車輛管理、報表與統計、用車系統配置
H5(WAP)移動端 2000元 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息
釘釘版 2000元 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理
企業微信版 2000元 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理
APP(Android\Ios) 4000元 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息
服務/功能 功能支持
版本價格 3800 - 56800元
用戶數 無限制
授權方式 一家企業
PC
企業微信版
移動(WAP/Html5)版
釘釘版
移動APP
技術支持年限 3年
軟件升級 3年
軟件使用年限 永久
售后支持/版本 服務支持
E-mail 支持
QQ支持
電話支持
論壇在線支持
文檔/使用說明書
二次開發技術咨詢
上門服務 單獨購買
軟件運行環境安裝 遠程安裝(5次)
程序安裝 遠程安裝(5次)
產品BUG反饋處理
收費項價格 收費標準
現場培訓服務 2500元/天/人（另加機/住費3000元）
二次開發服務 1500元/天/人（以需求工作量為準）
流程模板集成 1000元/個
基礎數據配置 3000元/次
遠程培訓 500元/次/三個小時
版本/系統 Windows LINUX
不限
php5+ php7+