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[協同免費oa辦公系統]協同免費OA辦公系統:提高工作效率的必備工具

時間:2023-07-17 13:44:47

在(zai)當今(jin)高度競(jing)爭(zheng)的(de)商(shang)業環境中,提高工(gong)作效率是(shi)每個企業的(de)追(zhui)求目(mu)標(biao)。為(wei)了實現這一目(mu)標(biao),許多公(gong)司已經開始采用協(xie)同(tong)免費OA辦(ban)(ban)公(gong)系(xi)統(tong)。本文將(jiang)介紹協(xie)同(tong)免費OA辦(ban)(ban)公(gong)系(xi)統(tong)的(de)定義、功能和優(you)勢,以及如何選擇適合企業需求的(de)系(xi)統(tong)。

一(yi)、什么是協同免費(fei)OA辦(ban)公系統(tong)?

協(xie)同(tong)免費OA辦公(gong)系統(tong)是一種(zhong)集(ji)成了(le)多種(zhong)辦公(gong)功能的軟(ruan)件(jian)系統(tong),旨在提高企業內部協(xie)作(zuo)和工作(zuo)效率。它包括但不限于文(wen)件(jian)管理(li)、日(ri)程(cheng)安排、項(xiang)目管理(li)、人力資源管理(li)、審批(pi)流(liu)程(cheng)等功能。通過這(zhe)個系統(tong),員工可以方便地共享文(wen)件(jian)、協(xie)同(tong)編輯文(wen)檔、安排會議(yi)、跟蹤項(xiang)目進度等。

二、協同免費OA辦公系統的功能和優勢

  1. 文(wen)件(jian)管(guan)理(li):協(xie)同免費(fei)OA辦(ban)公系統提供了(le)強(qiang)大的(de)文(wen)件(jian)管(guan)理(li)功能,員工可以輕松(song)地(di)上(shang)傳、下(xia)載(zai)和(he)共享文(wen)件(jian)。此外,系統還支持版(ban)本控制和(he)權限管(guan)理(li),確保文(wen)件(jian)的(de)安全性和(he)一致性。

  2. 日程安排:通過協同免費OA辦公系(xi)統(tong),員工可以(yi)方便地(di)查看(kan)和(he)安排日程。系(xi)統(tong)可以(yi)自(zi)動提醒員工即將到(dao)來的會(hui)議和(he)任務,幫助員工更好地(di)管理時間,提高工作(zuo)效率(lv)。

  3. 項(xiang)目(mu)管理:協同免費OA辦公系統提供了(le)強大的項(xiang)目(mu)管理功能,幫助企業更好地(di)跟(gen)蹤和管理項(xiang)目(mu)進(jin)度。員工可以在系統中(zhong)創建項(xiang)目(mu)、分配任務(wu)、設置(zhi)截止日期,并實時查看項(xiang)目(mu)進(jin)展情況。

  4. 人力(li)資(zi)源管(guan)理(li):協(xie)同(tong)免費OA辦(ban)公系(xi)統還提(ti)供了(le)人力(li)資(zi)源管(guan)理(li)功能(neng),包括員工信息(xi)管(guan)理(li)、考勤管(guan)理(li)、薪資(zi)管(guan)理(li)等(deng)。這些功能(neng)可以(yi)幫助企業更(geng)好(hao)地管(guan)理(li)人力(li)資(zi)源,提(ti)高工作效率。

  5. 審(shen)(shen)批流程(cheng):協同免費OA辦公系統(tong)支(zhi)持自(zi)定義(yi)審(shen)(shen)批流程(cheng),員(yuan)工可以通過系統(tong)提交(jiao)申請,并在系統(tong)中跟蹤(zong)審(shen)(shen)批進(jin)度。這樣(yang)可以減少(shao)紙質流程(cheng),提高審(shen)(shen)批效(xiao)率。

協同(tong)免(mian)費OA辦公系統的優勢不僅僅體現(xian)在(zai)功能上,還包(bao)括(kuo)以下幾(ji)點:

  • 免(mian)費:相比于傳統的辦公軟件,協同(tong)免(mian)費OA辦公系統是(shi)免(mian)費提(ti)供的,無(wu)需額外的費用(yong)。

  • 靈活性:協同(tong)免費OA辦(ban)公系(xi)統可以根據企(qi)業的需求進行定制,滿足不同(tong)企(qi)業的特定需求。

  • 云端存儲:協同免費OA辦公系(xi)統使用云端存儲,員工可以隨時隨地(di)訪問和共享文件,提高工作的靈活(huo)性(xing)和便捷性(xing)。

  • 數(shu)據安全(quan):協(xie)同(tong)免費OA辦公系統提供了嚴格的數(shu)據安全(quan)措施,保(bao)護企業的機密信息不被泄露。

三、如何選擇適合企業需求的(de)協同免費OA辦(ban)公(gong)系統

選擇適合企業需求的協同免(mian)費OA辦公系統是至(zhi)關(guan)(guan)重要(yao)的。以下是一些(xie)選擇系統的關(guan)(guan)鍵因素:

  1. 功(gong)(gong)能(neng)需(xu)求:首先,企(qi)業需(xu)要明確(que)自己的功(gong)(gong)能(neng)需(xu)求,確(que)定需(xu)要哪些功(gong)(gong)能(neng)來提高工作效率。

  2. 用戶(hu)友好性(xing):系(xi)統的界面(mian)是否簡(jian)潔、直觀,易于使(shi)用,對于提高(gao)員(yuan)工(gong)的工(gong)作效率至關(guan)重要。

  3. 定制(zhi)(zhi)性(xing):系統是否可(ke)以根據企業(ye)(ye)的需求進行(xing)定制(zhi)(zhi),滿(man)足(zu)企業(ye)(ye)的特定需求。

  4. 技術支持:選(xuan)擇一個(ge)有良好技術支持的系(xi)統,可以確保在使用(yong)過程中(zhong)的問題能夠(gou)及(ji)時(shi)得到(dao)解決。

  5. 數據安全:系統的(de)數據安全措(cuo)施是否嚴格,能否保護企業(ye)的(de)機密(mi)信息不被泄(xie)露。

綜上所述,協(xie)同免(mian)費OA辦公(gong)系(xi)(xi)統是提高(gao)工作效(xiao)(xiao)(xiao)率(lv)的(de)必(bi)備工具(ju)。通過(guo)使用這個系(xi)(xi)統,企(qi)業(ye)可以更(geng)好(hao)地管理文(wen)件、安(an)(an)排日程、跟蹤(zong)項(xiang)目進度,提高(gao)員工的(de)協(xie)作能力和工作效(xiao)(xiao)(xiao)率(lv)。選擇適合企(qi)業(ye)需求(qiu)的(de)系(xi)(xi)統是關鍵,需要考(kao)慮(lv)功(gong)能需求(qiu)、用戶友好(hao)性、定(ding)制性、技術支持(chi)和數據安(an)(an)全等因素(su)。希望(wang)本文(wen)能夠幫助企(qi)業(ye)了解協(xie)同免(mian)費OA辦公(gong)系(xi)(xi)統,并選擇適合自(zi)己的(de)系(xi)(xi)統,提高(gao)工作效(xiao)(xiao)(xiao)率(lv),取得更(geng)大的(de)商業(ye)成功(gong)。


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版本功能與服務體系

  • 版本功能介紹
  • 基礎服務
  • 售后服務
  • 可選收費服務
  • 系統支持
功能模塊 模塊價格 功能擴展介紹(子模塊)
OA基礎功能 3800 通訊錄、個人文件柜、微消息、手機短信、個人設置、知識庫、公共文件柜、網絡硬盤、下載管理、企業圈、應用中心、系統信息設置、欄目設置、權限組管理、部門管理、崗位管理、賬戶管理、菜單管理、門戶設置、權限表管理、消息模板
多語言管理 10000 類別管理、語言包數據管理、語言包添加、語言包管理
內部郵件 500 發郵件、郵件管理、類別管理、郵箱賬號設置、簽名設置、收件箱、發件箱、草稿箱、己刪除郵件
任務管理 1000 任務類別管理、任務發布、任務管理、任務進度管理、任務考核、子任務管理(多級)
工作計劃 1000 計劃創建、計劃管理、計劃任務分配、計劃任務管理、任務進度管理、領導批注
考勤管理 2000 在線考勤(PC\移動\APP)、考勤管理、考勤配置、排班設置、考勤統計、考勤報表
培訓管理 1000 培訓發起、培訓管理、培訓審批、培訓報表
獎懲記錄 500 獎懲記錄添加、獎懲記錄管理、獎懲記錄報表
通知公告 500 通知公告發布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告閱讀狀態、通知公告評論
投票 500 投票發起、投票管理、在線投票、投票統計
論壇 500 論壇版塊管理、發貼、論壇管理、貼子操作(置頂\精化)、回貼
財務管理 3000 收支隨記、資金管理(借款單\還款單\付款單\業務進賬單\資金調撥單\費用分攤申請)、報銷管理(費用報銷\出差報銷\業務招待費)、薪酬變更單、開具發票申請、基礎模型管理
CRM 4000 客戶線索(潛在客戶\潛在客戶跟進)、客戶管理(客戶管理\客戶合同\客戶回訪\客戶反饋\客戶投訴)、代理商管理(代理商管理\代理商回訪)、基礎模型管理
銷售管理 3000 解決方案、報價單、銷售訂單、銷售付款、銷售發票、基礎模型管理
開發平臺 8000 基礎應用開發(應用創建\應用管理\表單管理\應用發布)、流程應用開發(應用創建\應用管理\表單管理\流程管理\應用發布)
工作日志 500 我的日志、共享日志、寫日志、工作日志管理
工作日程 500 我的日程、添加日程、工作日程理
人事審批 2000 加班申請、外出登記、出差申請、請假單、基礎模型管理
員工檔案 2000 員工檔案、證照管理、學習經歷、工作經歷、員工關懷、人事調動、復職管理、基礎模型管理
招聘管理 500 招聘需求、招聘計劃、人才庫、人才錄用、基礎模型管理
勞動關系 1000 人事合同、到期提醒、基礎模型管理
薪資管理 2000 新建工資表、工資管理、部門工資上報、薪資項目設置、工資發放、基礎數據配置
考試管理 1000 發起考試、考試管理、在線考試、試卷管理
檔案管理 2000 新增檔案、檔案管理、檔案借閱、借閱審批、檔案類別
圖書管理 1000 新增圖書、圖書管理、圖書借閱、借閱審批、圖書類別
應急事件管理 500 應急事件添加、應急事件管理、進度錄入
領導外出安排 500 領導外出安排添加、領導外出安排管理
會議管理 500 會議申請、會議管理、會議室設置、會議室占用情況、會議設備管理
用車管理 2000 用車管理、車輛維護、車輛管理、報表與統計、用車系統配置
H5(WAP)移動端 2000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息
釘釘版 2000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理
企業微信版 2000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理
APP(Android\Ios) 4000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息
服務/功能 功能支持
版本價格 3800 - 56800
用戶數 無限制
授權方式 一家企業
PC
企業微信版
移動(WAP/Html5)版
釘釘版
移動APP
技術支持年限 3年
軟件升級 3年
軟件使用年限 永久
售后支持/版本 服務支持
E-mail 支持
QQ支持
電話支持
論壇在線支持
文檔/使用說明書
二次開發技術咨詢
上門服務 單獨購買
軟件運行環境安裝 遠程安裝(5次)
程序安裝 遠程安裝(5次)
產品BUG反饋處理
收費項價格 收費標準
現場培訓服務 2500元/天/人(另加機/住費3000元)
二次開發服務 1500元/天/人(以需求工作量為準)
流程模板集成 1000元/個
基礎數據配置 3000元/次
遠程培訓 500元/次/三個小時
版本/系統 Windows LINUX
不限
php5+ php7+