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[通用oa系統]通用OA系統:提高辦公效率的利器

時間:2023-07-18 16:30:12

隨著信息技術的(de)迅速(su)發(fa)展和(he)企業規模的(de)不(bu)斷擴大(da),辦公自動(dong)化(hua)(Office Automation,OA)系(xi)統(tong)已成為現代企業管理的(de)重要組成部(bu)分(fen)。通用(yong)OA系(xi)統(tong)是一種集成多種功(gong)能模塊的(de)軟件平臺(tai),旨(zhi)在提高辦公效(xiao)率、優化(hua)工作流程和(he)促進(jin)信息共享。本文將深入探討通用(yong)OA系(xi)統(tong)的(de)定義、特點、優勢以及如何選(xuan)擇和(he)實施該(gai)系(xi)統(tong)。

第(di)一部分(fen):通(tong)用OA系統的定義和特(te)點 通(tong)用OA系統是(shi)一種集成了辦(ban)公(gong)自(zi)動化功能的軟件(jian)平臺,涵蓋了諸如文檔管理(li)(li)、流程(cheng)管理(li)(li)、協同辦(ban)公(gong)、日程(cheng)安排、會議管理(li)(li)、郵件(jian)管理(li)(li)等(deng)多個模塊。其(qi)主要特(te)點包括:

  1. 集成性:通用OA系統將多(duo)個功能(neng)模(mo)塊集成在一個平臺上,實現了各(ge)個模(mo)塊之間的(de)無縫連接(jie)和數據共(gong)享,提(ti)供(gong)了全面(mian)的(de)辦公自動化解決方案。

  2. 可(ke)定(ding)制(zhi)性:通用OA系統可(ke)以根據企業的實際需求(qiu)進行定(ding)制(zhi),滿足(zu)不同企業的特(te)定(ding)業務流(liu)程和管理需求(qiu)。

  3. 靈活(huo)性:通用OA系統具有良好的(de)擴展性和適(shi)應性,可以根據企業的(de)發(fa)展需(xu)求(qiu)進行功能擴展和升級。

  4. 安全性(xing):通(tong)用OA系統采用多層(ceng)次的(de)安全機(ji)制,保護企業的(de)信息資產和(he)(he)數據安全,確(que)保辦(ban)公環(huan)境(jing)的(de)安全性(xing)和(he)(he)穩(wen)定性(xing)。

第二部(bu)分(fen):通(tong)用(yong)OA系統的優(you)勢 通(tong)用(yong)OA系統在提高辦(ban)公效率和優(you)化(hua)工作流程(cheng)方面(mian)具有許多(duo)優(you)勢,包(bao)括:

  1. 提高(gao)工作效率:通用OA系(xi)統通過自動化和集(ji)成化的功(gong)能,減少(shao)了繁瑣的手工操作和重(zhong)復勞動,提高(gao)了工作效率和生產(chan)力(li)。

  2. 加強協(xie)同辦(ban)公:通(tong)用OA系統實現了(le)信息(xi)共享和協(xie)同辦(ban)公的功能,使(shi)得(de)團隊(dui)成員之間(jian)可以更好地協(xie)作(zuo)、溝通(tong)和共享資源,提(ti)高了(le)團隊(dui)的協(xie)同效率和工作(zuo)質量(liang)。

  3. 優(you)化(hua)工作(zuo)流(liu)程:通用(yong)OA系統通過流(liu)程管(guan)理(li)(li)模塊(kuai),可以對企業(ye)的各類流(liu)程進行規范化(hua)和自動化(hua)管(guan)理(li)(li),提高了(le)工作(zuo)流(liu)程的透明度和效(xiao)率。

  4. 提升管理(li)水平:通用OA系統提供了全面的數據分析和報(bao)表(biao)功能,幫(bang)助企業管理(li)層(ceng)更(geng)好地了解企業運營(ying)狀況,做出科學(xue)決策,提升管理(li)水平和競爭力。

第三部分:如何選擇(ze)和(he)實施通用(yong)OA系(xi)統 選擇(ze)和(he)實施通用(yong)OA系(xi)統需要考慮以下幾個關鍵(jian)因素(su):

  1. 企業(ye)需(xu)求(qiu)分析:首(shou)先,企業(ye)需(xu)要(yao)對自身的辦公(gong)流程(cheng)和(he)(he)管理需(xu)求(qiu)進行全面的分析和(he)(he)評估,明確所(suo)需(xu)功能和(he)(he)關鍵指標。

  2. 市場調研和(he)比較:在(zai)選擇通(tong)用OA系統之前,企業應該(gai)進行市場調研,了解不同(tong)廠(chang)商的產品(pin)特(te)點(dian)、價(jia)格、售后服務(wu)等(deng),進行綜(zong)合比較和(he)評估(gu)。

  3. 定(ding)(ding)制化(hua)需(xu)求:根(gen)據(ju)企業(ye)(ye)的實(shi)際需(xu)求,選擇具備良好定(ding)(ding)制化(hua)能力的通用OA系統,以滿(man)足企業(ye)(ye)特定(ding)(ding)的業(ye)(ye)務流程和(he)管理(li)需(xu)求。

  4. 實(shi)施和(he)培(pei)(pei)訓:在實(shi)施通用(yong)OA系統(tong)之前,企業應該制定(ding)詳(xiang)細(xi)的(de)實(shi)施計劃(hua)和(he)時(shi)間表,并(bing)進(jin)行相關人員的(de)培(pei)(pei)訓和(he)指導(dao),確保系統(tong)能(neng)夠順利上線和(he)使用(yong)。

結論: 通(tong)用OA系統(tong)作(zuo)為一種集成多功能模(mo)塊的軟件平臺,可(ke)以極(ji)大地提高(gao)企(qi)(qi)業(ye)(ye)的辦公效(xiao)率、優(you)化工(gong)作(zuo)流程和(he)促進信息共享。選擇和(he)實施通(tong)用OA系統(tong)需要全面考慮企(qi)(qi)業(ye)(ye)的需求和(he)實際情(qing)況,并選擇具(ju)備良好定制化能力和(he)穩(wen)定性(xing)的系統(tong)。只有充分發(fa)揮通(tong)用OA系統(tong)的優(you)勢(shi),企(qi)(qi)業(ye)(ye)才能在激烈(lie)的市場競爭中脫穎而出,實現可(ke)持(chi)續發(fa)展。


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OA軟(ruan)件在中國市場(chang)已(yi)趨向(xiang)成(cheng)(cheng)熟(shu),各(ge)大OA廠商(shang)紛紛尋求(qiu)長遠發(fa)展(zhan)道路,一(yi)方面(mian)不(bu)斷創新(xin)OA技術,另一(yi)方面(mian)不(bu)斷拓展(zhan)新(xin)市場(chang)和細致化服(fu)務,OA熱點(dian)區(qu)域(yu)開(kai)始由東南經濟(ji)發(fa)達區(qu)域(yu)向(xiang)中部(bu)城市拓展(zhan),現(xian)今西(xi)部(bu)、西(xi)南部(bu)區(qu)域(yu)已(yi)成(cheng)(cheng)... 

2018-08-02

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2019-04-10

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2023-06-23

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2023-10-31

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2023-08-06

 自(zi)去年以來,協同管(guan)(guan)理(li)OA系(xi)統軟件市場的一江春水被BAT的入(ru)局而(er)“攪動”,先是阿(a)里有意與T客(ke)合作,隨后騰訊也計(ji)劃入(ru)股泛微……拋開(kai)最終結(jie)果不(bu)談,很顯(xian)然(ran)隨著大咖(ka)級企業入(ru)局,協同管(guan)(guan)理(li)OA系(xi)統市場必定會被激(ji)起(qi)...

2019-04-02

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2023-08-02

導言: 隨著信息技術(shu)的(de)迅猛(meng)發(fa)展,傳統的(de)紙(zhi)質公(gong)文(wen)辦(ban)理方式(shi)已(yi)經無(wu)法滿足現(xian)代辦(ban)公(gong)環境的(de)需求。為(wei)了提(ti)高辦(ban)公(gong)效率、減少紙(zhi)質文(wen)件的(de)使用以及方便(bian)公(gong)文(wen)的(de)管(guan)理,越來越多的(de)機構和企(qi)業開始采用OA公(gong)文(wen)辦(ban)理系(xi)統。....

2023-09-09

在(zai)當今(jin)數字(zi)化(hua)時代,企業(ye)管理的復雜性不斷增加,如(ru)何提(ti)高(gao)工作效率成為了每個企業(ye)都(dou)面(mian)臨的挑戰。為了解決這個問題,越來越多的企業(ye)開始采用(yong)OA(辦公自動化(hua))系(xi)統(tong)來管理各種業(ye)務流程。而在(zai)選擇(ze)OA系(xi)統(tong)時,開源軟...

2023-07-26

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2023-07-28

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2023-07-14

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2023-11-26

 部(bu)門間的(de)(de)協作(zuo)(zuo)是工作(zuo)(zuo)中不可避免的(de)(de)一個(ge)環(huan)節,協作(zuo)(zuo)暢通(tong)的(de)(de)企業必(bi)然給(gei)工作(zuo)(zuo)帶(dai)來(lai)愉悅(yue)感,加強企業文化紐帶(dai)。而溝通(tong)的(de)(de)順暢同樣能提高企業的(de)(de)執行(xing)力(li)。所(suo)以,部(bu)門間的(de)(de)協作(zuo)(zuo)溝通(tong)勢在必(bi)行(xing)。“部(bu)門間的(de)(de)協作(zuo)(zuo)難(nan)是很多企...

2019-07-10

在當今(jin)數字化(hua)時代(dai),企業內部的(de)(de)協同(tong)辦公已經(jing)成為提高(gao)工作效率和(he)團隊合作的(de)(de)重(zhong)要(yao)手段。隨(sui)著科技(ji)的(de)(de)發展,傳統的(de)(de)紙質(zhi)文件和(he)電子郵件已經(jing)無法滿(man)足日益增(zeng)長的(de)(de)信息交流和(he)協作需求。為了應(ying)對這一(yi)挑(tiao)戰(zhan),許多企業...

2023-08-01

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2023-08-01

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2023-10-19

 商(shang)貿往(wang)來中不可避免地經常(chang)與供應(ying)商(shang)往(wang)來,而供應(ying)商(shang)管(guan)(guan)理(li)(li)也成為一門學(xue)問。如何更好(hao)地對供應(ying)商(shang)進行管(guan)(guan)理(li)(li)呢?PHPOA提到(dao)了(le)OA辦(ban)(ban)公(gong)系統之(zhi)CRM系統中的供應(ying)商(shang)管(guan)(guan)理(li)(li)。登錄OA辦(ban)(ban)公(gong)系統,點擊CRM系統,找到(dao)采購管(guan)(guan)理(li)(li)下的....

2019-08-27

近日(ri),PHPOA系統(www.phpoa.cn)成功簽約天津(jin)開(kai)發(fa)(fa)區(qu)振(zhen)泰科技有限公(gong)司(si),雙方(fang)將(jiang)攜手搭建企業信息(xi)化(hua)辦公(gong)平(ping)臺,PHPOA系統協助天津(jin)開(kai)發(fa)(fa)區(qu)振(zhen)泰科技有限公(gong)司(si)完善企業文件(jian)流轉規范(fan),日(ri)常審批流程規范(fan),企業客(ke)戶(hu)管理...

2018-08-26

隨著信息技術(shu)的(de)快速(su)發展,傳統的(de)辦公(gong)方式已經(jing)無(wu)法滿足(zu)現代(dai)企業的(de)需求。為了提高(gao)工(gong)作(zuo)效率、加強團隊協作(zuo),并(bing)實現辦公(gong)流程的(de)數字化與自動化,越來越多的(de)企業開始采用OA協同辦公(gong)管理(li)系統。本文將(jiang)探(tan)討OA協...

2023-07-15

CRM,又稱客(ke)戶關系(xi)管(guan)理。“對于(yu)貿易企業,每天(tian)要管(guan)理眾多供應商,客(ke)戶關系(xi),對于(yu)傳統(tong)辦公的(de)模(mo)式(shi),管(guan)理起來不僅吃(chi)力還大費周章,但是(shi)有(you)了OA系(xi)統(tong)以后,管(guan)理變得井井有(you)條,有(you)模(mo)有(you)樣。”那么(me)CRM有(you)哪些模(mo)塊,可以實現哪...

2019-07-09
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版本功能與服務體系

  • 版本功能介紹
  • 基礎服務
  • 售后服務
  • 可選收費服務
  • 系統支持
功能模塊 模塊價格 功能擴展介紹(子模塊)
OA基礎功能 3800 通訊錄、個人文件柜、微消息、手機短信、個人設置、知識庫、公共文件柜、網絡硬盤、下載管理、企業圈、應用中心、系統信息設置、欄目設置、權限組管理、部門管理、崗位管理、賬戶管理、菜單管理、門戶設置、權限表管理、消息模板
多語言管理 10000 類別管理、語言包數據管理、語言包添加、語言包管理
內部郵件 500 發郵件、郵件管理、類別管理、郵箱賬號設置、簽名設置、收件箱、發件箱、草稿箱、己刪除郵件
任務管理 1000 任務類別管理、任務發布、任務管理、任務進度管理、任務考核、子任務管理(多級)
工作計劃 1000 計劃創建、計劃管理、計劃任務分配、計劃任務管理、任務進度管理、領導批注
考勤管理 2000 在線考勤(PC\移動\APP)、考勤管理、考勤配置、排班設置、考勤統計、考勤報表
培訓管理 1000 培訓發起、培訓管理、培訓審批、培訓報表
獎懲記錄 500 獎懲記錄添加、獎懲記錄管理、獎懲記錄報表
通知公告 500 通知公告發布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告閱讀狀態、通知公告評論
投票 500 投票發起、投票管理、在線投票、投票統計
論壇 500 論壇版塊管理、發貼、論壇管理、貼子操作(置頂\精化)、回貼
財務管理 3000 收支隨記、資金管理(借款單\還款單\付款單\業務進賬單\資金調撥單\費用分攤申請)、報銷管理(費用報銷\出差報銷\業務招待費)、薪酬變更單、開具發票申請、基礎模型管理
CRM 4000 客戶線索(潛在客戶\潛在客戶跟進)、客戶管理(客戶管理\客戶合同\客戶回訪\客戶反饋\客戶投訴)、代理商管理(代理商管理\代理商回訪)、基礎模型管理
銷售管理 3000 解決方案、報價單、銷售訂單、銷售付款、銷售發票、基礎模型管理
開發平臺 8000 基礎應用開發(應用創建\應用管理\表單管理\應用發布)、流程應用開發(應用創建\應用管理\表單管理\流程管理\應用發布)
工作日志 500 我的日志、共享日志、寫日志、工作日志管理
工作日程 500 我的日程、添加日程、工作日程理
人事審批 2000 加班申請、外出登記、出差申請、請假單、基礎模型管理
員工檔案 2000 員工檔案、證照管理、學習經歷、工作經歷、員工關懷、人事調動、復職管理、基礎模型管理
招聘管理 500 招聘需求、招聘計劃、人才庫、人才錄用、基礎模型管理
勞動關系 1000 人事合同、到期提醒、基礎模型管理
薪資管理 2000 新建工資表、工資管理、部門工資上報、薪資項目設置、工資發放、基礎數據配置
考試管理 1000 發起考試、考試管理、在線考試、試卷管理
檔案管理 2000 新增檔案、檔案管理、檔案借閱、借閱審批、檔案類別
圖書管理 1000 新增圖書、圖書管理、圖書借閱、借閱審批、圖書類別
應急事件管理 500 應急事件添加、應急事件管理、進度錄入
領導外出安排 500 領導外出安排添加、領導外出安排管理
會議管理 500 會議申請、會議管理、會議室設置、會議室占用情況、會議設備管理
用車管理 2000 用車管理、車輛維護、車輛管理、報表與統計、用車系統配置
H5(WAP)移動端 2000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息
釘釘版 2000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理
企業微信版 2000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理
APP(Android\Ios) 4000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息
服務/功能 功能支持
版本價格 3800 - 56800
用戶數 無限制
授權方式 一家企業
PC
企業微信版
移動(WAP/Html5)版
釘釘版
移動APP
技術支持年限 3年
軟件升級 3年
軟件使用年限 永久
售后支持/版本 服務支持
E-mail 支持
QQ支持
電話支持
論壇在線支持
文檔/使用說明書
二次開發技術咨詢
上門服務 單獨購買
軟件運行環境安裝 遠程安裝(5次)
程序安裝 遠程安裝(5次)
產品BUG反饋處理
收費項價格 收費標準
現場培訓服務 2500元/天/人(另加機/住費3000元)
二次開發服務 1500元/天/人(以需求工作量為準)
流程模板集成 1000元/個
基礎數據配置 3000元/次
遠程培訓 500元/次/三個小時
版本/系統 Windows LINUX
不限
php5+ php7+