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[集團辦公oa系統]集團辦公OA系統:提升企業效率的利器

時間(jian):2023-07-23 11:42:20

隨著信息技(ji)術的不斷發展,企(qi)業(ye)辦(ban)公(gong)(gong)方式也在不斷演(yan)進。傳統(tong)(tong)的紙質文檔和(he)手(shou)工處(chu)理已經(jing)無法滿足企(qi)業(ye)高(gao)效率、高(gao)質量的辦(ban)公(gong)(gong)需求。為了(le)提升企(qi)業(ye)的工作效率和(he)管理水(shui)平,集團辦(ban)公(gong)(gong)OA系統(tong)(tong)應運而生。

一、什(shen)么(me)是集團辦公OA系統(tong)?

集團辦(ban)公OA系(xi)統(tong),全稱為“Office Automation”,是(shi)一種將(jiang)信息技(ji)術(shu)與辦(ban)公自動化相結合(he)的(de)綜合(he)管理系(xi)統(tong)。它通過軟件應用和網絡技(ji)術(shu),實現了企(qi)業內部各項工(gong)作(zuo)的(de)自動化處理和協同辦(ban)公。該系(xi)統(tong)包(bao)括但不限于電子郵(you)件、日程管理、文檔(dang)管理、流程管理、人力資(zi)源管理等功能模塊(kuai)。

二、集團辦公OA系統的優勢

  1. 提高工(gong)(gong)(gong)作(zuo)效率(lv):集團辦(ban)公OA系統可(ke)以將繁瑣的辦(ban)公流(liu)程(cheng)自動化處理,減少人工(gong)(gong)(gong)操作(zuo)和時間(jian)成(cheng)本,提高工(gong)(gong)(gong)作(zuo)效率(lv)。例如,員工(gong)(gong)(gong)可(ke)以通(tong)過系統自主申請請假,上級(ji)審(shen)批后自動更新請假記錄(lu),避(bi)免了繁瑣的手工(gong)(gong)(gong)填寫和審(shen)批流(liu)程(cheng)。

  2. 加強信(xin)(xin)息(xi)共享:集團辦公OA系(xi)統可以實現企(qi)業內部各(ge)個部門之間的信(xin)(xin)息(xi)共享和(he)溝(gou)通。通過系(xi)統內置的電子郵件和(he)即時通訊功能,員工可以快速(su)交(jiao)流(liu)和(he)分享信(xin)(xin)息(xi),避(bi)免了信(xin)(xin)息(xi)傳遞的延遲和(he)丟失。

  3. 提(ti)升管(guan)(guan)理(li)(li)水平:集團辦(ban)公(gong)OA系統可以實現對企業(ye)內部各(ge)項工作的全面監控和(he)管(guan)(guan)理(li)(li)。管(guan)(guan)理(li)(li)者(zhe)可以通過系統查看(kan)各(ge)項工作的進展情況(kuang)和(he)績效指標,及時發現問題并采取相(xiang)應(ying)措施,提(ti)升管(guan)(guan)理(li)(li)水平和(he)決策(ce)效率(lv)。

  4. 降(jiang)低(di)成本(ben):集團辦公OA系統(tong)(tong)可以(yi)減少紙質文檔的(de)使(shi)用和(he)(he)存儲(chu),降(jiang)低(di)了印刷、復印和(he)(he)檔案管(guan)理(li)的(de)成本(ben)。同時,通(tong)過系統(tong)(tong)的(de)自(zi)動化處理(li)和(he)(he)協同辦公,減少了人力(li)資源的(de)浪費和(he)(he)勞動力(li)成本(ben)。

  5. 提(ti)升(sheng)企業(ye)形象(xiang):集團辦公OA系統的(de)(de)使用展(zhan)示了企業(ye)對信(xin)息化和現代化管理的(de)(de)重視,提(ti)升(sheng)了企業(ye)的(de)(de)形象(xiang)和競爭力。同時,系統內部(bu)的(de)(de)規范化和標準化操作,也有(you)利(li)于提(ti)升(sheng)企業(ye)的(de)(de)服務質量和客戶滿意度(du)。

三、集(ji)團辦公OA系(xi)統(tong)的(de)實施與應用

  1. 系統(tong)實(shi)(shi)施(shi):集團辦公OA系統(tong)的(de)(de)實(shi)(shi)施(shi)需(xu)(xu)要從技(ji)術和管(guan)理(li)兩個方面進(jin)行考慮。首先(xian),企業(ye)需(xu)(xu)要選擇合適的(de)(de)軟件供應商,并根(gen)據企業(ye)的(de)(de)實(shi)(shi)際(ji)需(xu)(xu)求進(jin)行定制開發(fa)或購買。其次,企業(ye)需(xu)(xu)要制定詳細的(de)(de)實(shi)(shi)施(shi)計劃(hua),并進(jin)行系統(tong)的(de)(de)安(an)裝、培(pei)訓和上線。

  2. 系(xi)統(tong)應(ying)用(yong)(yong):集團(tuan)辦公OA系(xi)統(tong)的(de)(de)應(ying)用(yong)(yong)需要全(quan)員(yuan)參與和(he)配合。企業需要進行(xing)全(quan)員(yuan)的(de)(de)培訓和(he)意識教(jiao)育,使員(yuan)工充分了解系(xi)統(tong)的(de)(de)功(gong)能和(he)操作(zuo)方法,并逐步將工作(zuo)流程(cheng)轉移到(dao)系(xi)統(tong)中(zhong)進行(xing)。同時,企業還需要建立完善的(de)(de)運維和(he)技術支持(chi)團(tuan)隊(dui),及時解決(jue)系(xi)統(tong)使用(yong)(yong)中(zhong)的(de)(de)問題(ti)和(he)需求。

四、集(ji)團辦(ban)公(gong)OA系統的發展趨勢

隨著信息技(ji)術的不(bu)斷進(jin)步,集(ji)團(tuan)辦公OA系統也在不(bu)斷發(fa)展和完善。未來(lai),我們可以預(yu)見(jian)以下幾個發(fa)展趨勢:

  1. 移動(dong)(dong)化:隨著智能手機和(he)平板電腦的普及(ji),集團辦公OA系統將更加注(zhu)重移動(dong)(dong)化的應用。員工(gong)可以(yi)通過(guo)移動(dong)(dong)設備隨時隨地訪問和(he)處(chu)理工(gong)作,提升工(gong)作的靈活(huo)性和(he)便(bian)捷(jie)性。

  2. 人(ren)(ren)工智能(neng):人(ren)(ren)工智能(neng)技術(shu)的(de)發展將為集團辦公OA系(xi)統帶來更多的(de)智能(neng)化應用。例(li)如,系(xi)統可以通過自動學習和(he)分析,提供(gong)個性化的(de)工作推薦和(he)智能(neng)化的(de)決(jue)策(ce)支持。

  3. 云計(ji)算(suan)(suan):云計(ji)算(suan)(suan)技術的發展將(jiang)為集團辦公OA系統提供更強大的計(ji)算(suan)(suan)和存儲能力。企業可以(yi)將(jiang)系統部(bu)署在云端(duan),實(shi)現跨(kua)地(di)域和跨(kua)部(bu)門的協同(tong)辦公。

總結:

集(ji)團辦(ban)公OA系統(tong)(tong)(tong)是(shi)企(qi)業提升(sheng)工(gong)作效率(lv)和(he)(he)管理(li)(li)(li)水平的(de)利(li)器。它(ta)通(tong)過(guo)自動化處(chu)理(li)(li)(li)和(he)(he)協同辦(ban)公,提高了(le)(le)工(gong)作效率(lv)、加(jia)強了(le)(le)信(xin)息共(gong)享、提升(sheng)了(le)(le)管理(li)(li)(li)水平、降低(di)了(le)(le)成本,并(bing)提升(sheng)了(le)(le)企(qi)業形象。企(qi)業在(zai)實施和(he)(he)應用過(guo)程中需要充(chong)分(fen)考(kao)慮(lv)技術和(he)(he)管理(li)(li)(li)的(de)因素,并(bing)關注系統(tong)(tong)(tong)的(de)發展趨勢,以(yi)不(bu)斷提升(sheng)系統(tong)(tong)(tong)的(de)應用價(jia)值和(he)(he)企(qi)業的(de)競(jing)爭力。


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版本功能與服務體系

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  • 基礎服務
  • 售后服務
  • 可選收費服務
  • 系統支持
功能模塊 模塊價格 功能擴展介紹(子模塊)
OA基礎功能 3800 通訊錄、個人文件柜、微消息、手機短信、個人設置、知識庫、公共文件柜、網絡硬盤、下載管理、企業圈、應用中心、系統信息設置、欄目設置、權限組管理、部門管理、崗位管理、賬戶管理、菜單管理、門戶設置、權限表管理、消息模板
多語言管理 10000 類別管理、語言包數據管理、語言包添加、語言包管理
內部郵件 500 發郵件、郵件管理、類別管理、郵箱賬號設置、簽名設置、收件箱、發件箱、草稿箱、己刪除郵件
任務管理 1000 任務類別管理、任務發布、任務管理、任務進度管理、任務考核、子任務管理(多級)
工作計劃 1000 計劃創建、計劃管理、計劃任務分配、計劃任務管理、任務進度管理、領導批注
考勤管理 2000 在線考勤(PC\移動\APP)、考勤管理、考勤配置、排班設置、考勤統計、考勤報表
培訓管理 1000 培訓發起、培訓管理、培訓審批、培訓報表
獎懲記錄 500 獎懲記錄添加、獎懲記錄管理、獎懲記錄報表
通知公告 500 通知公告發布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告閱讀狀態、通知公告評論
投票 500 投票發起、投票管理、在線投票、投票統計
論壇 500 論壇版塊管理、發貼、論壇管理、貼子操作(置頂\精化)、回貼
財務管理 3000 收支隨記、資金管理(借款單\還款單\付款單\業務進賬單\資金調撥單\費用分攤申請)、報銷管理(費用報銷\出差報銷\業務招待費)、薪酬變更單、開具發票申請、基礎模型管理
CRM 4000 客戶線索(潛在客戶\潛在客戶跟進)、客戶管理(客戶管理\客戶合同\客戶回訪\客戶反饋\客戶投訴)、代理商管理(代理商管理\代理商回訪)、基礎模型管理
銷售管理 3000 解決方案、報價單、銷售訂單、銷售付款、銷售發票、基礎模型管理
開發平臺 8000 基礎應用開發(應用創建\應用管理\表單管理\應用發布)、流程應用開發(應用創建\應用管理\表單管理\流程管理\應用發布)
工作日志 500 我的日志、共享日志、寫日志、工作日志管理
工作日程 500 我的日程、添加日程、工作日程理
人事審批 2000 加班申請、外出登記、出差申請、請假單、基礎模型管理
員工檔案 2000 員工檔案、證照管理、學習經歷、工作經歷、員工關懷、人事調動、復職管理、基礎模型管理
招聘管理 500 招聘需求、招聘計劃、人才庫、人才錄用、基礎模型管理
勞動關系 1000 人事合同、到期提醒、基礎模型管理
薪資管理 2000 新建工資表、工資管理、部門工資上報、薪資項目設置、工資發放、基礎數據配置
考試管理 1000 發起考試、考試管理、在線考試、試卷管理
檔案管理 2000 新增檔案、檔案管理、檔案借閱、借閱審批、檔案類別
圖書管理 1000 新增圖書、圖書管理、圖書借閱、借閱審批、圖書類別
應急事件管理 500 應急事件添加、應急事件管理、進度錄入
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用車管理 2000 用車管理、車輛維護、車輛管理、報表與統計、用車系統配置
H5(WAP)移動端 2000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息
釘釘版 2000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理
企業微信版 2000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理
APP(Android\Ios) 4000 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息
服務/功能 功能支持
版本價格 3800 - 56800
用戶數 無限制
授權方式 一家企業
PC
企業微信版
移動(WAP/Html5)版
釘釘版
移動APP
技術支持年限 3年
軟件升級 3年
軟件使用年限 永久
售后支持/版本 服務支持
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電話支持
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二次開發技術咨詢
上門服務 單獨購買
軟件運行環境安裝 遠程安裝(5次)
程序安裝 遠程安裝(5次)
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收費項價格 收費標準
現場培訓服務 2500元/天/人(另加機/住費3000元)
二次開發服務 1500元/天/人(以需求工作量為準)
流程模板集成 1000元/個
基礎數據配置 3000元/次
遠程培訓 500元/次/三個小時
版本/系統 Windows LINUX
不限
php5+ php7+