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[中小企業 oa]中小企業OA系統的重要性與實施

時間：2024-03-28 20:13:03

隨著信息技(ji)術的(de)不斷發展，中(zhong)小企(qi)業在管(guan)理(li)和(he)運營方面(mian)面(mian)臨著越(yue)來(lai)越(yue)多的(de)挑戰。為了提高工作效(xiao)率(lv)、降低成本、增強競爭(zheng)力，越(yue)來(lai)越(yue)多的(de)中(zhong)小企(qi)業開始關注(zhu)和(he)引入OA（Office Automation）系統(tong)。OA系統(tong)是一(yi)種集成了辦(ban)公自動化(hua)、電子郵件、文檔管(guan)理(li)、協作辦(ban)公等功能的(de)信息化(hua)平臺(tai)，可(ke)以幫(bang)助(zhu)企(qi)業實現信息共享、流程優化(hua)和(he)管(guan)理(li)效(xiao)率(lv)提升。

首(shou)先，中(zhong)(zhong)小企(qi)(qi)(qi)業(ye)OA系統的(de)(de)重要性不(bu)言(yan)而喻(yu)。隨著企(qi)(qi)(qi)業(ye)規模(mo)的(de)(de)擴大和業(ye)務的(de)(de)復(fu)雜化，傳統的(de)(de)手(shou)工(gong)(gong)(gong)辦公方式已經(jing)無法(fa)滿足企(qi)(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)發展需求(qiu)。中(zhong)(zhong)小企(qi)(qi)(qi)業(ye)OA系統可(ke)以幫(bang)助企(qi)(qi)(qi)業(ye)實現信(xin)息集(ji)中(zhong)(zhong)管理、工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)流程(cheng)自動化、數據(ju)安全保障(zhang)等(deng)功能(neng)，提高工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)效率和管理水平。尤(you)其是在當前疫情(qing)下，遠程(cheng)辦公成為(wei)一(yi)種常態，OA系統更是成為(wei)中(zhong)(zhong)小企(qi)(qi)(qi)業(ye)不(bu)可(ke)或缺的(de)(de)工(gong)(gong)(gong)具。

其次，中(zhong)(zhong)小(xiao)企(qi)(qi)(qi)業(ye)OA系統(tong)的(de)(de)實施(shi)也面(mian)臨(lin)一(yi)(yi)些挑戰(zhan)。首(shou)先是成(cheng)本問題，中(zhong)(zhong)小(xiao)企(qi)(qi)(qi)業(ye)在(zai)引入OA系統(tong)時(shi)需(xu)要(yao)(yao)(yao)考慮到(dao)軟件購買、硬(ying)件設(she)備更新、培(pei)訓(xun)等方面(mian)的(de)(de)費用(yong)。其次是技術難度，中(zhong)(zhong)小(xiao)企(qi)(qi)(qi)業(ye)可能缺乏相(xiang)關(guan)(guan)的(de)(de)技術人才和(he)(he)經驗，需(xu)要(yao)(yao)(yao)尋(xun)求外部幫助。另外，員工(gong)的(de)(de)接受度和(he)(he)使用(yong)意愿也是一(yi)(yi)個關(guan)(guan)鍵因素，企(qi)(qi)(qi)業(ye)需(xu)要(yao)(yao)(yao)進行員工(gong)培(pei)訓(xun)和(he)(he)溝通，確保OA系統(tong)的(de)(de)順利實施(shi)和(he)(he)使用(yong)。

最后(hou)，中(zhong)(zhong)小企業(ye)(ye)(ye)OA系(xi)統(tong)的(de)實(shi)施(shi)是一個持續改(gai)進(jin)的(de)過程。企業(ye)(ye)(ye)在引入OA系(xi)統(tong)后(hou)，需(xu)要不(bu)斷優(you)(you)化和(he)調整(zheng)系(xi)統(tong)，根(gen)據實(shi)際需(xu)求(qiu)和(he)反饋進(jin)行升級和(he)改(gai)進(jin)。同時，企業(ye)(ye)(ye)也(ye)需(xu)要不(bu)斷加強對(dui)員工的(de)培訓和(he)推廣(guang)，提(ti)高(gao)員工的(de)使用效率和(he)滿意度。只(zhi)有不(bu)斷地(di)完(wan)善和(he)優(you)(you)化OA系(xi)統(tong)，中(zhong)(zhong)小企業(ye)(ye)(ye)才能(neng)在激烈的(de)市場(chang)競爭中(zhong)(zhong)立于不(bu)敗(bai)之地(di)。

總(zong)之，中小(xiao)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)OA系統(tong)的(de)重要(yao)性(xing)不言而喻，實(shi)施(shi)OA系統(tong)是中小(xiao)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)提高管理(li)效率(lv)、降低(di)成本、增強(qiang)競爭力的(de)重要(yao)舉(ju)措。面對挑戰和(he)(he)困難，企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)需要(yao)審慎選擇合(he)適的(de)OA系統(tong)，加(jia)強(qiang)管理(li)和(he)(he)培訓，持(chi)續改進和(he)(he)優化系統(tong)，才能(neng)實(shi)現長期(qi)發展(zhan)和(he)(he)成功。希望(wang)中小(xiao)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)能(neng)認識到OA系統(tong)的(de)重要(yao)性(xing)，積極推(tui)動OA系統(tong)的(de)實(shi)施(shi)，實(shi)現管理(li)和(he)(he)運營的(de)數(shu)字化轉型。


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 無紙(zhi)化辦(ban)(ban)公(gong)(gong)是指在(zai)不(bu)用紙(zhi)張(zhang)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)，在(zai)無紙(zhi)化辦(ban)(ban)公(gong)(gong)環境中進行的(de)一種工作方式(shi)，無紙(zhi)化辦(ban)(ban)公(gong)(gong)需(xu)要硬件、軟件與通信網(wang)絡協力才能達到的(de)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)體驗。隨(sui)著人們環保意識(shi)的(de)增強，以及各行業(ye)對(dui)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)模式(shi)需(xu)求的(de)不(bu)斷升(sheng)級，現...

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2018-08-17
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版本功能與服務體系

  • 版本功能介紹
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功能模塊 模塊價格 功能擴展介紹(子模塊)
OA基礎功能 3800元 通訊錄、個人文件柜、微消息、手機短信、個人設置、知識庫、公共文件柜、網絡硬盤、下載管理、企業圈、應用中心、系統信息設置、欄目設置、權限組管理、部門管理、崗位管理、賬戶管理、菜單管理、門戶設置、權限表管理、消息模板
多語言管理 10000元 類別管理、語言包數據管理、語言包添加、語言包管理
內部郵件 500元 發郵件、郵件管理、類別管理、郵箱賬號設置、簽名設置、收件箱、發件箱、草稿箱、己刪除郵件
任務管理 1000元 任務類別管理、任務發布、任務管理、任務進度管理、任務考核、子任務管理(多級)
工作計劃 1000元 計劃創建、計劃管理、計劃任務分配、計劃任務管理、任務進度管理、領導批注
考勤管理 2000元 在線考勤(PC\移動\APP)、考勤管理、考勤配置、排班設置、考勤統計、考勤報表
培訓管理 1000元 培訓發起、培訓管理、培訓審批、培訓報表
獎懲記錄 500元 獎懲記錄添加、獎懲記錄管理、獎懲記錄報表
通知公告 500元 通知公告發布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告閱讀狀態、通知公告評論
投票 500元 投票發起、投票管理、在線投票、投票統計
論壇 500元 論壇版塊管理、發貼、論壇管理、貼子操作(置頂\精化)、回貼
財務管理 3000元 收支隨記、資金管理(借款單\還款單\付款單\業務進賬單\資金調撥單\費用分攤申請)、報銷管理(費用報銷\出差報銷\業務招待費)、薪酬變更單、開具發票申請、基礎模型管理
CRM 4000元 客戶線索(潛在客戶\潛在客戶跟進)、客戶管理(客戶管理\客戶合同\客戶回訪\客戶反饋\客戶投訴)、代理商管理(代理商管理\代理商回訪)、基礎模型管理
銷售管理 3000元 解決方案、報價單、銷售訂單、銷售付款、銷售發票、基礎模型管理
開發平臺 8000元 基礎應用開發(應用創建\應用管理\表單管理\應用發布)、流程應用開發(應用創建\應用管理\表單管理\流程管理\應用發布)
工作日志 500元 我的日志、共享日志、寫日志、工作日志管理
工作日程 500元 我的日程、添加日程、工作日程理
人事審批 2000元 加班申請、外出登記、出差申請、請假單、基礎模型管理
員工檔案 2000元 員工檔案、證照管理、學習經歷、工作經歷、員工關懷、人事調動、復職管理、基礎模型管理
招聘管理 500元 招聘需求、招聘計劃、人才庫、人才錄用、基礎模型管理
勞動關系 1000元 人事合同、到期提醒、基礎模型管理
薪資管理 2000元 新建工資表、工資管理、部門工資上報、薪資項目設置、工資發放、基礎數據配置
考試管理 1000元 發起考試、考試管理、在線考試、試卷管理
檔案管理 2000元 新增檔案、檔案管理、檔案借閱、借閱審批、檔案類別
圖書管理 1000元 新增圖書、圖書管理、圖書借閱、借閱審批、圖書類別
應急事件管理 500元 應急事件添加、應急事件管理、進度錄入
領導外出安排 500元 領導外出安排添加、領導外出安排管理
會議管理 500元 會議申請、會議管理、會議室設置、會議室占用情況、會議設備管理
用車管理 2000元 用車管理、車輛維護、車輛管理、報表與統計、用車系統配置
H5(WAP)移動端 2000元 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息
釘釘版 2000元 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理
企業微信版 2000元 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理
APP(Android\Ios) 4000元 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息
服務/功能 功能支持
版本價格 3800 - 56800元
用戶數 無限制
授權方式 一家企業
PC
企業微信版
移動(WAP/Html5)版
釘釘版
移動APP
技術支持年限 3年
軟件升級 3年
軟件使用年限 永久
售后支持/版本 服務支持
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電話支持
論壇在線支持
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二次開發技術咨詢
上門服務 單獨購買
軟件運行環境安裝 遠程安裝(5次)
程序安裝 遠程安裝(5次)
產品BUG反饋處理
收費項價格 收費標準
現場培訓服務 2500元/天/人（另加機/住費3000元）
二次開發服務 1500元/天/人（以需求工作量為準）
流程模板集成 1000元/個
基礎數據配置 3000元/次
遠程培訓 500元/次/三個小時
版本/系統 Windows LINUX
不限
php5+ php7+